Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации

                                     в Тугулымском районе                                           

                                          ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

по подготовке и представлению отчетности за 2010 год

в органы Пенсионного фонда РФ Свердловской области

Страхователь одновременно представляет в территориальное управление Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов (далее - УПФР) расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование (далее - Расчет) и сведения обо всех лицах, работавших у него в течение отчетного периода по трудовому договору, а также заключивших договоры   гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с                              законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы                                                (далее - сведения персонифицированного учета (ПУ)).

Нормативно-правовая база.

- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»;

- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (с изменениями (дополнениями), вступающими в силу с 01.01.2011 года);

- Рекомендуемый порядок заполнения Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование плательщиками страховых взносов, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, разработанный Пенсионным фондом РФ;

- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 № 894н «Об утверждении формы Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам»;

- Инструкция «О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о застрахованных лицах», утверждённая приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 14.12.2009 № 987н;

- Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Перечень представляемых документов.

1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование (РСВ-1). Форма Расчета и порядок его заполнения размещены на официальном сайте ПФР, страница Отделения ПФР по Свердловской области, раздел                           «Работодателям» (httз://www.pfrf.ru/admin_strahvznos/9006.html).

В соответствии с Порядком заполнения Расчетов к форме РСВ предъявляются требования:

- при заполнении титульного листа плательщик обязательно должен указать регистрационный номер в ПФР,  регистрационный номер в ТФОМС, ИНН, КПП, ОГРН (в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе), ОКАТО, ОКВЭД. ОКПО, ОКПОФ, ОКФС (на основании соответствующего Уведомления органов государственной статистики), заверить Расчет подписью руководителя (его уполномоченного представителя) и печатью организации (индивидуального предпринимателя);

- титульный лист, разделы 1, 2 Расчета заполняются всеми плательщиками, разделы 3 и 4 заполняются плательщиками, применяющими пониженные тарифы в отношении выплат, начисленных в пользу отдельных работников в соответствии с частью 2 статьи 57 и статьей 58 Закона № 212-ФЗ;

- раздел 5 заполняется при наличии на начало расчетного периода недоимки (переплаты) по страховым взносам, образовавшейся по состоянию на 31.12.2009 включительно;

- при заполнении раздела 1 по строке 100 за 2010 год указывается «0», по строке 120 отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов. Суммы штрафов и пеней в Расчете не отражаются;

- строки 300-344 заполняются в отношении физических лиц, являющихся инвалидами I, II или III группы, при условии, что в отношении выплат, начисленных в пользу этих физических лиц, применяется иной (пониженный) тариф, чем в отношении плательщика в целом;

- если в Расчете, какие либо таблицы не заполняются, то в полях этих таблиц ставиться прочерк, после заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация страниц.

В приложении к Порядку заполнения Расчета по начисленным и уплаченным страховым          взносам приведен Справочник тарифов страховых взносов в ПФР по категориям плательщиков.

Организации, применяющие в 2010 году пониженные тарифы страховых взносов,                         дополнительно представляют соответствующие документы, подтверждающие право применения     пониженного тарифа:

- справки медико-социальной экспертизы, подтверждающие наличие инвалидности у                 работников организации;

- заявление о переходе на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей или информационное письмо ИФНС о подаче заявления о переходе на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (формы утверждены приказом ФНС РФ от 13.04.2010 № ММВ-7-3/183@) и налоговую декларацию по ЕСХН;

- копию налоговой декларации по ЕСХН (форма утверждена Приказом Минфина РФ от 22.06.2009 № 57н) с отметкой налогового органа о принятии;

- заявление о переходе на УСН или информационное письмо ИФНС о подаче заявления о переходе на УСН (формы утверждены приказом ФНС от 13.04.2010 № ММВ-7-3/182@) и налоговую декларацию по УСН, или Патент на право применения УСН (форма  утверждена приказом ФНС РФ от 31.08.2005 № САЭ-3-22/417);

- копию налоговой декларации по УСН (форма утверждена приказом Минфина РФ от 22.06.2009 № 58н) с отметкой налогового органа о принятии;

- уведомление о постановке на учет организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) копия налоговой декларации по ЕНВД с отметкой налогового органа о принятии;

- копия свидетельства, удостоверяющего регистрацию лица в качестве резидента особой экономической зоны;

- для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, том числе общественные организации инвалидов представляют: учредительные документы (устав, протокол собрания учредителей, учредительный документ); список членов организации, включая инвалидов; ЕГРПО, где указан код статистики ОКВЭД; справка о фонде заработной платы, расчет среднесписочной численности работников, в том числе инвалидов, произведенный в соответствии с приказом Росстата от 26.08.2009 № 184. Подтверждением производства и реализации подакцизных товаров, минерального сырья, других полезных ископаемых, а также иных товаров (перечень утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 28.09.2009 № 762) могут служить документы об уплате плательщиком страховых взносов акциза, ресурсных платежей, а также копии налоговой отчетности по указанным платежам, представленной в территориальный налоговый орган

2. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (ф. СЗВ-6-1).

3. Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (ф. СЗВ-6-2).

4. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (ф. АДВ-6-2).

5. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (ф. АДВ-6-3).

6. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ф. АДВ-11) в случае уплаты задолженности (возврата переплаты) по страховым взносам за прошлые периоды.  

7. Список лиц, уходящих на пенсию в период с 01.07.2011 по 30.06.2012.

Организации, имеющие профессии и должности, работа в которых дает право на досрочное назначение пенсии, дополнительно представляют:

- поименные списки работников, занятых в профессиях и должностях, работа в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, к каждой пачке документов со сведениями;

- справку о режиме работы организации в отчетном периоде;

- изменения и дополнения в перечень профессий и должностей (при необходимости).

Сроки представления отчетности.

1. Расчет - ежеквартально не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Расчет за 2010 год представляется не позднее 15 февраля 2011 года (включительно) в управления Пенсионного фонда РФ по месту регистрации плательщика.

2. Сведения персонифицированного учета:

- за отчетный период 1-е полугодие 2010 года – не позднее 31 июля 2010 года;

- за отчетный период 2010 года (календарный год) - не позднее 15 февраля 2011 года;

- начиная с 2011 года - ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Сведения за отчетный период 2010 года (календарный год) содержат информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже за последние шесть месяцев отчетного периода.

Порядок подготовки документов.

Расчеты и сведения ПУ подготавливаются программным способом в виде файлов в формате данных 7.00. Правильность подготовки Расчета проверяется программой CheckXML-UFA, правильность подготовки сведений ПУ - программой Checkxml.

Программное обеспечение, необходимое для подготовки и проверки отчетности размещено на странице ОПФР по Свердловской области, раздел «Работодателям региона», подраздел «Программное обеспечение» (www.pfrf.ru/ot_sverdlov/soft) и на «гостевых компьютерах» в УПФР.

При наличии соглашения с УПФР об обмене электронными документами файлы подписываются ЭЦП руководителя и передаются в УПФР на машинном носителе или по телекоммуникационным каналам связи. В случае отсутствия такого соглашения файлы распечатываются, документы подписываются руководителем организации и заверяются печатью (страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью).

Начиная с июля 2010 года предусмотрена возможность представления страхователями отчетности в УПФР в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных представителей. Документы, регламентирующие взаимодействие работодателей, уполномоченных представителей и органов ПФР, размещены на странице ОПФР по Свердловской области, раздел «Работодателям региона», подраздел «Электронный документооборот» (www.pfrf.ru/ot_sverdlov/for_employers_edoc).

В целях обеспечения своевременной доставки застрахованным лицам писем ПФР с информацией о состоянии индивидуальных лицевых счетов, необходимо предварительно провести сверку адресов места жительства застрахованных лиц и представить в УПФР сведения с актуальными адресами работников.

В обязательном порядке должна быть проведена сверка с УПФР платежей, поступивших в ПФР в отчетном периоде.

Сведения об уплаченных страховых взносах заполняются на основании данных бухгалтерского учета, сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров.

Форма СЗВ–6-1 предоставляется на каждое застрахованное лицо, в случае если в отчетном периоде необходимо отразить:

- работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда», «особые условия труда», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии»;

- отпуск без содержания (АДМИНИСТР);

- период получения пособия по временной нетрудоспособности (ВРНЕТРУД);

- отпуск по беременности и родам (ДЕКРЕТ);

- период ухода за детьми до 1,5 лет (ДЕТИ).

Форма СЗВ–6-2 (списочная форма) заполняется на всех застрахованных лиц, кроме застрахованных лиц, на которых заполняется форма СЗВ-6-1. Количество застрахованных лиц в форме СЗВ-6-2 не может превышать 32 000.

Форма АДВ-6-2 содержит данные в целом по страхователю и сопровождает пачки документов с формами СЗВ-6-1 и реестры сведений (ф. СЗВ-6-2).

Документы формы СЗВ-6-1 группируются в пачки с количеством документов, содержащим сведения не более чем о 200-х застрахованных лицах. В состав пачки могут входить документы только одного наименования.

В отдельные пачки группируются сведения о застрахованных лицах, имеющих особые условия труда и условия для досрочного назначения пенсии (выслуга лет).

Каждая пачка документов сопровождается формой «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (ф. АДВ-6-3), в которой указывается тип сведений, входящих в пачку.

Листы пачки нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу, прошиваются (не задевая текста), концы скрепляющей нити, выведенные с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ХХ листов», ставится подпись руководителя и печать организации.

Листы реестра сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (ф. СЗВ-6-2) нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу, прошиваются (не задевая текста), концы скрепляющей нити, выведенные с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «В реестре сведений прошито, пронумеровано и скреплено печатью ХХ листов», ставится подпись руководителя и печать организации.

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ф. АДВ-11) представляется страхователями, у которых по состоянию на 01.01.2010 имеется задолженность (переплата) по страховым взносам в ПФР за 2002-2009 годы, в случае уплаты задолженности (возврата переплаты) в 2010 году.  

Порядок представления отчетности в УПФР

Представление Расчета и сведений ПУ осуществляется одновременно в соответствии с графиком, согласованным страхователем с УПФР.

Прием отчетности специалистами УПФР производится в режиме «одного окна».

Отчетность представляется страхователем:

а) при наличии соглашения с УПФР об обмене электронными документами - только в электронном виде с электронной цифровой подписью по телекоммуникационным каналам связи или на flash-диске.

б) при отсутствии соглашения с УПФР об обмене электронными документами - на бумажном носителе информации в сопровождении файлов на машинном носителе информации при полном соответствии их содержания.

Страхователи с численностью 50 и более застрахованных лиц представляют отчетность только в электронном виде, оформленную в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется направлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с графиком представления отчетности, но не позднее, чем за 5 дней до окончания срока сдачи.

Обнаруженные в ходе приема сведений ПУ ошибки подлежат исправлению страхователем в течение двух недель, ошибки в Расчете подлежат исправлению в течение 5 дней.

Ответственность страхователя

1.                       За непредставление Расчета в установленные сроки:

- в течение 180 календарных дней - штраф в размере 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этого расчета, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для ее предоставления, но не более 30% указанной суммы и не менее 100 руб.;

- начиная со 181-го календарного дня - штраф в размере 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, и 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, за каждый полный и неполный месяц, начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1000 руб.

2. За непредставление в установленный срок дополнительных документов:

- штраф в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ.

3. За неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для их начисления:

- совершено неумышленно - штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов;

- совершено умышленно - штраф в размере 40% от неуплаченной суммы страховых взносов.

4. За непредставление в установленные сроки сведений ПУ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений:

- финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный период платежей в ПФР.

Информацию по вопросам уплаты страховых взносов, по формированию и представлению        отчетности можно получить в УПФР по месту регистрации, на сайте ПФР страница Отделения ПФР по Свердловской области (http://pfrf.ru/ot_sverdlov/).